1. Rekisterinpitäjä

• Yrityksen nimi: M-Levy Oy
• Y-tunnus: 0879689-1
• Osoite: Yrittäjäntie 4
• Sähköposti: m-levy@m-levy.fi
• Puhelinnumero: +358 14 411 4400

2. Rekisterin nimi

Asiakas-, sidosryhmä- ja työnhakijarekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Tarjouspyyntöjen käsittely
• Asiakassuhteen hoito
• Tilausten käsittely ja toimitus
• Laskutus ja kirjanpito
• Markkinointi
• Verkkosivujen analytiikka
• Rekrytointi ja työnhakijoiden tietojen käsittely

Henkilötietojen käsittely perustuu sopimussuhteeseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, rekisteröidyn suostumukseen sekä soveltuvaan lainsäädäntöön.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yritys / työnantaja
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Laskutustiedot
• IP-osoite ja verkkosivujen käyttöön liittyvät analytiikkatiedot
• Asiakkaiden toimittamat piirustukset, CAD-mallit, tekniset tiedostot sekä niihin liittyvät yhteystiedot
• Työnhakijoiden toimittamat tiedot, kuten yhteystiedot, ansioluettelo ja hakemustiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään tarjouspyyntöjen, tilausten, työnhakemusten, yhteydenottojen tai muun asioinnin yhteydessä. Lisäksi tietoja voi muodostua verkkosivujen käytön yhteydessä analytiikan kautta.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa siinä määrin kuin se on tarpeellista palveluiden toteuttamiseksi esimerkiksi:

• Kirjanpitoa hoitaville palveluntarjoajille
• IT- ja järjestelmäpalveluiden tuottajille
• Kuljetus- ja logistiikkapalveluiden tarjoajille
• Valmistukseen osallistuville alihankkijoille silloin, kun se on tuotteen valmistamisen kannalta välttämätöntä

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman rekisteröidyn suostumusta.

7. Asiakkaiden tekninen aineisto ja luottamuksellisuus

Asiakkaiden toimittamat piirustukset, CAD-mallit, tekniset tiedostot sekä muu valmistukseen liittyvä aineisto käsitellään luottamuksellisena. Aineistoa käytetään ainoastaan tarjouslaskentaan, valmistukseen, laadunvarmistukseen ja toimitukseen liittyviin tarkoituksiin.

Tekninen aineisto on pääsyrajoitettua ja sitä käsittelevät vain henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Aineistoa ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan lupaa, ellei luovutus ole välttämätöntä tuotteen valmistamiseksi sovitun toimituksen mukaisesti.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli palveluntarjoaja sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, siirrot toteutetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

• Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
• Työnhakijoiden tietoja säilytetään enintään 6 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä, jonka jälkeen tiedot poistetaan.

10. Rekisterin suojaus

Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista, vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

12. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa.

13. Asiakaskohtainen valmistusaineisto ja B2B-luottamuksellisuus

Asiakkaan toimittamaa teknistä aineistoa, piirustuksia, CAD-malleja tai tuotetietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin asiakkaan kanssa sovittuun tarjouslaskentaan ja valmistukseen. Aineistoa ei käytetä tuotekehitykseen, eikä asiakkaan tuotteita valmisteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan erillistä lupaa tai sopimusta.

Mahdollisille alihankkijoille luovutetaan vain valmistuksen kannalta välttämätön aineisto, ja heitä velvoittaa vastaava luottamuksellisuus.